Willkommen zurück im Büro!?

Die Überlegungen zur Gestaltung der Büroarbeitsplätze sind ja nicht gänzlich neu. Schon vor der Pandemie haben wir begonnen, neue Konzepte umzusetzen. Ich denke da zum Beispiel an das neue IT-Gebäude. Die Arbeitswelt ändert sich stetig und so müssen wir immer wieder unsere Arbeitsweisen überprüfen und anpassen. Das kann sich dann auch auf die erforderliche Ausstattung auswirken. Die Pandemie hat sicher vieles beschleunigt und massiv auf unsere Arbeitsweisen eingewirkt. Mit den neuen Regelungen zum mobilen Arbeiten wird die digitale Zusammenarbeit auch nach der Pandemie zum Alltag gehören. Wenn nicht mehr alle Mitarbeitenden jeden Tag ins Büro kommen, stellt sich natürlich die Frage, wie viele Arbeitsplätze dann vorgehalten werden müssen. Wichtig ist dabei jedoch, dass allen Mitarbeitenden ein Arbeitsplatz im Büro zur Verfügung steht. Es wird aber nicht mehr immer zwingend ein fest zugewiesener Schreibtisch sein. Da brauchen wir dann mehr Flexibilität.

In der Tat ist es so, dass sich Arbeitsweisen und damit auch Erfordernisse je nach Tätigkeit stark unterscheiden. Wir haben Stellen, bei denen ein Großteil der Aufgabenerfüllung in Einzelarbeit erfolgt. Bei anderen Aufgabenfeldern machen vielfältige Formen des Zusammenarbeitens einen großen Teil der Arbeitszeit aus. Das gilt es natürlich bei allen Überlegungen zu berücksichtigen. Wir müssen dabei von den Tätigkeiten her schauen. Wie schon bei den Regelungen zum mobilen Arbeiten ist auch hier für die Vereinbarungen die Führungskraft in der Verantwortung. Die Gestaltung einer hybriden Arbeitswelt ist eben kein Selbstläufer, sondern braucht eine bewusste Auseinandersetzung. Wir unterstützen dabei gerne und zeigen Möglichkeiten auf, geben aber nicht alles vor. Deshalb werden wir jetzt auch nicht anfangen, alle Büros umzukrempeln. Vielmehr werden wir kleinere Einheiten anschauen und dort, wo bei Teams neue Anforderungen hinsichtlich der Bürogestaltung deutlich werden, die konkreten Umsetzungsmöglichkeiten prüfen. Wir dürfen auch nicht vergessen, dass wir dem Kirchensteuerzahler verpflichtet sind. Es geht nicht um schicke neue Möbel, sondern um Arbeitsfähigkeit. Lassen Sie mich das an einem Beispiel verdeutlichen: Wir werden zukünftig vermehrt höhenverstellbare Schreibtische einsetzen. Zum einen trägt dieses zum Gesundheitsschutz bei. Zum anderen ermöglicht das aber auch eine höhere Flexibilität. So kann der Arbeitsplatz an einem Tag von einer 1,90 m großen Person und an einem anderen Tag von einer deutlich kleineren Person genutzt werden.

Wir gehen davon aus, dass Besprechungen in Präsenz wieder stark zunehmen. Aber auch hybride Besprechungen, bei denen sich also ein Teil der Personen in Präsenz trifft, andere sich digital dazu schalten, werden normal sein. Technisch lässt sich das heute schon relativ einfach umsetzen. Wir haben bereits zwei Räume, die für hybride Besprechungen technisch ausgestattet sind. Sollten wir feststellen, dass der Bedarf dafür zunimmt, werden wir gegebenenfalls weitere Räume ausstatten. Es ist aber nicht nur die technische Seite, die laufen muss. Auch mit Blick auf die Moderation und Gesprächsführung ergeben sich bei hybriden Treffen besondere Anforderungen. Aber das ist ein weiteres Thema.

Erste Teams berücksichtigen das bereits bei der Ausgestaltung der Büros und reduzieren Einzelarbeitsplatze zugunsten von gemeinsamen Arbeitsbereichen. Darüber hinaus ist die Umsetzung der Neugestaltung der ehemaligen Cafeteria im Konrad-Martin-Haus für das kommende Jahr in Planung. Das Konrad-Martin-Haus soll außerdem hinsichtlich Brandschutz und IT-Infrastruktur „auf Stand“ gebracht werden. In diesem Zuge gibt es erste Überlegungen, einen Teil der Bürofläche offener zu gestalten. Nicht im Sinne eines Großraumbüros, sondern als Arbeitsfläche, auf der verschiedene Formen der Zusammenarbeit realisiert werden können. Die genaue Ausgestaltung steht dabei aber noch nicht fest und wird mit verschiedenen Bereichen entwickelt und abgestimmt.

Da greifen die bekannten Wege. Sollten Änderungen erforderlich sein, können sich die verantwortlichen Führungskräfte an die Ansprechpersonen in der Verwaltung wenden. Gleiches gilt natürlich hinsichtlich der digitalen Ausstattung für die IT. Kleine Anpassungen sind häufig schnell möglich. Ich empfehle jedoch, auch den Austausch mit anderen Abteilungen zu den Erfahrungen zu suchen. Neue Möbel oder ein neues IT-Programm allein werden nicht zum Erfolg neuer Arbeitsweisen führen. Dies sind immer nur Hilfsmittel, die verständigte Arbeitsweisen unterstützen können. Im ersten Schritt braucht es daher eine bewusste Auseinandersetzung und Vereinbarungen im Team. Dazu möchte ich Sie alle ermutigen, um Schritt für Schritt zu guten Lösungen zu kommen.