Rechtsfähige kirchliche Stiftungen im Erzbistum Paderborn

Eine staatliche Anerkennung rechtsfähiger kirchlicher Stiftungen bürgerlichen Rechts nach § 80 Abs. 2 BGB kann nur mit Zustimmung der Kirche erfolgen (§ 12 Abs. 4 StiftG NRW). Institutionen oder Privatpersonen, die sich mit dem Gedanken zur Errichtung einer kirchlichen Stiftung tragen, sollten sich deshalb zunächst an die kirchliche Stiftungsbehörde wenden. Auf diesem Wege ist es möglich, kirchliche Besonderheiten, denen in Stiftungsgeschäft und Satzung von Rechts wegen Rechnung getragen werden muss, im Vorfeld zu besprechen. Die kirchliche Stiftungsbehörde kann bei Bedarf auch Muster für Stiftungsgeschäft und Satzung (bzw. Musterbausteine) zur Verfügung stellen. Sie unterstützt Stifterinnen und Stifter gern bei der Umsetzung ihres Vorhabens.

Satzungsänderungen und Statusveränderungen (Zusammenlegung, Zulegung, Aufhebung, Auflösung) von Stiftungen bedürfen gemäß § 12 Abs. 4 StiftG NRW der Zustimmung der kirchlichen Stiftungsbehörde. Stiftungsorgane sollten in diesen Fällen zunächst die kirchliche Stiftungsbehörde kontaktieren, die dann die notwendige Abstimmung mit der staatlichen Stiftungsbehörde vornimmt.

Die zuständigen Stiftungsorgane kirchlicher Stiftungen sind nach § 6 Abs. 1 StiftO PB verpflichtet, die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung anzuwenden und der kirchlichen Stiftungsbehörde innerhalb von zwölf Monaten nach Ablauf des Geschäftsjahres eine Jahresrechnung (Einnahmen-/Ausgabenrechnung, Vermögensübersicht und Vermögensrechnung oder kaufmännischer Jahresabschluss) und einen Tätigkeitsbericht, der insbesondere die Erfüllung der Stiftungszwecke beinhaltet, vorzulegen.

Kirchliche Stiftungen müssen  nach § 6 Abs. 2 StiftO PB unter Einbeziehung der Buchführung  die Jahresrechnung durch einen Wirtschaftsprüfer oder eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, einen vereidigten Buchprüfer oder eine Buchprüfungsgesellschaft oder eine vergleichbare Stelle (Abschlussprüfer) prüfen lassen. Die Prüfung muss  sich insbesondere auf die Erhaltung des Grundstockvermögens und die satzungsmäßige Verwendung der Stiftungsmittel  erstrecken.

Ist das Stiftungsvermögen oder der Aufwand zur Verwaltung des Stiftungsvermögens gering, kann die Stiftung nach § 6 Abs. 3 StiftO PB auf Antrag durch vorherige schriftliche Zustimmung von der Pflicht zur Einbeziehung eines Abschlussprüfers befreit werden. Die Ausnahme kann zeitlich befristet werden. Ein Rechtsanspruch auf eine solche Dispens besteht nicht.

Wird die Jahresrechnung durch einen der in § 6 Abs. 2 Satz 1 StiftO PB genannten Abschlussprüfer geprüft und der Prüfungsbericht der kirchlichen Stiftungsbehörde vorgelegt, soll die kirchliche Stiftungsbehörde von einer nochmaligen Prüfung absehen. Sie kann im erforderlichen Umfang eine weitergehende Prüfung vornehmen oder auf Kosten der Stiftung vornehmen lassen (vgl. § 6 Abs. 4 StiftO PB).

Anders als bei nichtkirchlichen Stiftungen erfordern  bestimmte Rechtsgeschäfte/Rechtsakte kirchlicher Stiftungen einer Genehmigung der Stiftungsaufsicht. Welche Rechtsgeschäfte/Rechtsakte dies sind, ergibt sich aus § 10 Abs. 1 und 2 sowie § 11 StiftO PB:

• Satzungsänderungen;
• die Zulegung, Zusammenlegung, Aufhebung und Auflösung von Stiftungen;
• Erwerb, Belastung, Veräußerung von Grundstücken und Aufgabe des Eigentums an Grundstücken sowie Erwerb, Änderung, Veräußerung und Aufgabe von Rechten an Grundstücken. Dies gilt nicht für die Zustimmung zur Veräußerung und Belastung von Erbbaurechten;
• die Abgabe von Bürgschafts-, Patronats- oder Garantieerklärungen;
• die Übertragung, Übernahme oder Schließung von Anstalten oder Einrichtungen;
• die Gründung und Auflösung von Gesellschaften sowie den Erwerb und die Veräußerung von Gesellschaftsbeteiligungen;
• Rechtsgeschäfte, die der zur Vertretung der Stiftung Befugte im Namen der Stiftung mit sich im eigenen Namen oder als Vertreter eines Dritten vornimmt.

Genehmigungserfordernisse, die sich ggf. aus der jeweiligen Stiftungssatzung ergeben, bleiben hiervon unberührt.

Die Stiftungsbehörden stellen auf Antrag eine Bescheinigung darüber aus, wer nach Maßgabe der Satzung und der von der Stiftung mitgeteilten Angaben zur Vertretung der Stiftung berechtigt ist (§ 10 Abs. 4 S. 2 StiftG NRW).

Für rechtsfähige kirchliche Stiftungen bürgerlichen Rechts werden Vertretungsbescheinigungen gemäß § 12 Abs. 3 StiftO PB von der kirchlichen Stiftungsbehörde ausgestellt.

Stiftungsorgane, die eine Vertretungsbescheinigung benötigen, wenden sich mit ihrem Anliegen an den Bereich Recht im Erzbischöflichen Generalvikariat. Um eine zeitnahe Bearbeitung zu gewährleisten, sollte dem Antrag eine Aufstellung über die aktuelle personelle Zusammensetzung der Stiftungsorgane beigefügt werden.

Gemäß § 10 StiftG NRW werden Stiftungen im Anwendungsbereich des StiftG NRW in einem elektronischen Stiftungsverzeichnis erfasst, welches nur über das Internet zugänglich ist. Das Verzeichnis hat keinen Publizitätscharakter, Eintragungen begründen nach § 10 Abs. 3 StiftG NRW nicht die Vermutung ihrer Richtigkeit. Die Führung des öffentlichen Stiftungsverzeichnisses obliegt nach § 10 Abs. 4 StiftG NRW den jeweils zuständigen Bezirksregierungen.

Kirchliche Stiftungen werden im öffentlichen Stiftungsverzeichnis NRW nur im Einvernehmen mit der jeweiligen Stiftung und der zuständigen kirchlichen Behörde erfasst (vgl. § 12 Abs. 5 S. 1 StiftG NRW). Die Zustimmung der kirchlichen Stiftungsbehörde gilt gemäß § 11 Abs. 2 S. 2 StiftO PB als erteilt, weshalb es den kirchlichen Stiftungen insoweit freisteht, die entsprechenden Eintragungen vornehmen zu lassen. Eine Beteiligung der kirchlichen Stiftungsbehörde ist nicht erforderlich.

Die kirchliche Stiftungsbehörde führt gemäß § 12 Abs. 1 StiftO PB kein öffentliches Stiftungsverzeichnis.

Mit Artikel 34 des Gesetzes zur Änderung der Vorschriften über die Einführung der elektronischen Akte in der Justiz und über die allgemeine Beeidigung von Gerichtsdolmetschern sowie zur Änderung des Stiftungsregisterrechts vom 08. Dezember 2025 (BGBl. I Nr. 319) ist das Inkrafttreten des Stiftungsregistergesetzes (StiftRG) um zwei Jahre auf den 01. Januar 2028 verschoben worden.

Mit Inkrafttreten der Neuregelungen werden auch rechtsfähige kirchliche Stiftungen bürgerlichen Rechts gesetzlich verpflichtet sein, die notwendigen Angaben im staatlichen Stiftungsregister vorzunehmen. Den Stiftungsorganen wird empfohlen, sich möglichst frühzeitig mit den diesbezüglichen Einzelheiten vertraut zu machen. Nähere Informationen finden sich auf den Internetseiten des Bundesamtes für Justiz (BfJ).

Unberührt hiervon bleibt die – bereits jetzt bestehende – gesetzliche Verpflichtung zur Eintragung rechtsfähiger Stiftungen in das Transparenzregister, vgl. §§ 18 ff. des Gesetzes über das Aufspüren von Gewinnen aus schweren Straftaten (Geldwäschegesetz – GwG).

Rechtsfähige kirchliche Stiftungen bürgerlichen Rechts sind nach §§ 18 ff. des Gesetzes über das Aufspüren von Gewinnen aus schweren Straftaten (Geldwäschegesetz – GwG) verpflichtet, Angaben zu den „wirtschaftlich Berechtigten“ im Transparenzregister vorzunehmen. Die Eintragung erfolgt über das Online-Portal des Transparenzregisters und ist von den vertretungsberechtigten Organmitgliedern bzw. entsprechend bevollmächtigten Personen vorzunehmen. Nähere Informationen hierzu finden sich auf den Internetseiten des Transparenzregisters.