Aus der Vielfalt der Methoden und Tipps zur Projektarbeit hat eine Seminargruppe aus ehrenamtlich oder beruflich für die Kirche tätigen Personen mit Projekterfahrung ihre Favoriten Auswahl getroffen. Unter den Teilnehmenden des Seminars am 6. Juni 2023 im Liborianum haben vier Methoden klar die Bewertung bekommen: hier lohnt sich der Aufwand.
- Der Projektstrukturplan. Damit lässt sich Ordnung in die Komplexität der Projektaufgabe bringen. Im Seminar ging es um den Bau einer Arche, die bei einer Sintflut das Überleben sicherstellen kann.
- Eine Risikoanalyse. Also die gezielte Suche nach Dingen, die schief gehen können, und die Vorbereitung für solche Fälle.
- Die Teamuhr. Das ist ein Modell, das die Arbeitsfähigkeit einer Gruppe beschreibt als etwas, das sich immer mal wieder verändert. Das Modell ermöglicht es, miteinander über die Zusammenarbeit zu sprechen.
- Die Aufwand-Nutzen-Matrix. Damit lässt sich eine Priorisierung der Aufgaben vornehmen nach Aufwand erarbeiten.