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Kommunikation zwischen KiTa und Eltern wird erleichtert

KiTaPLUS Eltern-App als neues Kommunikationstool für katholische Kindertageseinrichtungen in NRW
News
21. Dezember 2020

Kommunikation zwischen KiTa und Eltern wird erleichtert

KiTaPLUS Eltern-App als neues Kommunikationstool für katholische Kindertageseinrichtungen in NRW

Als neuartiges digitales Bindeelement und Kommunikationsmedium zwischen Erziehungsberechtigten und Kindertageseinrichtung wird in den fünf nordrhein-westfälischen (Erz-)Bistümern Aachen, Essen, Köln, Münster und Paderborn die KiTaPLUS Eltern-App eingeführt.

Nach einer erfolgreichen Pilotphase ist es nun so weit: Die fünf (Erz-)Diözesen aus Nordrhein-Westfalen bringen ein neues Tool heraus, mit dem Erziehungsberechtigte jederzeit und überall die neuesten Informationen aus der KiTa ihrer Kinder auf dem Smartphone oder im Web-Browser abrufen können. Verlegte Zettel, fehlende Einverständniserklärungen oder verpasste Termine gehören damit der Vergangenheit an. Das Bistum Essen und das Erzbistum Köln starten im Dezember 2020 mit dem flächendeckenden Roll-out, die Bistümer Aachen und Münster sowie das Erzbistum Paderborn ziehen sukzessive 2021 nach.

Verschiedene Funktionen

Mithilfe verschiedener Funktionen können die KiTa-Leitungen nun die Erziehungsberechtigten in Echtzeit informieren. Über ein Schwarzes Brett erhalten die Familien allgemeine Neuigkeiten aus der KiTa, im Postfach persönliche Nachrichten und über einen Kalender Informationen zu Schließ- und Feiertagen, die direkt in den Smartphone-Kalender übertragen werden können. Dank einer digitalen Abwesenheits- und Krankmeldefunktion können die Eltern das Kind als „abwesend“ melden und dabei Grund, Krankheitsart und -dauer angeben. Auch die Integration des Verpflegungsportals in die Eltern-App ist möglich, wodurch Essensbestellungen bequem von zu Hause oder unterwegs getätigt werden können und das Guthaben aufgeladen werden kann. Da es sich um eine „Progressive Web App“ handelt, müssen die Nutzenden keine App herunterladen, sondern können eine Verknüpfung des Web-Browsers auf ihrem digitalen Endgerät herstellen.

Produktive Projektgemeinschaft

Die KiTaPLUS Eltern-App ist eng mit der KiTaPLUS Verwaltungssoftware verbunden, die in den Bistümern bereits seit 2011 verwendet wird. Alle Informationen, die in der Eltern-App durch die Einrichtungen bereitgestellt oder durch die Eltern über die App verschickt werden, können automatisch in die KiTaPLUS Verwaltungssoftware synchronisiert und dort gespeichert werden. Melanie Frese, Referentin für Digitalisierung im KiTa Zweckverband des Bistums Essen und KiTaPLUS-Verantwortliche der fünf (Erz-)Bistümer in NRW, berichtet begeistert über die bistumsübergreifende Zusammenarbeit: „Die Projektgemeinschaft arbeitet seit mittlerweile zehn Jahren äußerst produktiv zusammen. Auf die Realisierung der Eltern-App freuen wir uns alle sehr. Sie stellt einen besonderen Meilenstein dar und steht für eine unkomplizierte und gleichzeitig umfassende Kommunikation zwischen KiTa und Eltern.“

Erklärfilm fasst wichtigste Fakten zusammen

Die KiTaPLUS Eltern-App ist zeitgemäß, transparent und sicher. Sie bietet sowohl den Erziehungsberechtigten als auch den Kindertageseinrichtungen einen enormen Mehrwert, indem die Kommunikation im privaten und beruflichen Alltag für beide Seiten erleichtert wird. In einem Erklärfilm werden die wichtigsten Fakten zur App zusammengefasst.

Gemeinnützige Kita GmbHs im Erzbistum Paderborn

Die sieben gemeinnützigen Kita GmbHs im Erzbistum Paderborn mit Sitz in Paderborn, Bielefeld, Soest, Meschede, Olpe, Dortmund und Hagen zählen zu den größten Kindergartenträgern in Deutschland. Die knapp 7.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen täglich nahezu 30.000 Kinder in 494 Kindertageseinrichtungen.

 
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