Gut beraten auf dem Weg zur Immobilienvereinbarung

Kirchenvorstände und pastorale Räte sind wichtige Partner bei der Umsetzung der Immobilienstrategie im Pastoralen Raum. Zu Recht möchten Sie gut informiert sein.

Grundlagen der Immobilienstrategie kennenlernen

Bevor Sie sich für eine Beratung zur Erstellung eines Immobilienkonzepts anmelden, den ersten großen Schritt im Prozess, bieten wir Ihnen grundlegende Informationen an. Verschaffen Sie sich in unseren Infoveranstaltungen einen Überblick über Ziele, Vorgehen und Unterstützungsmöglichkeiten.

Haben Sie sich in Ihrem Pastoralen Raum bereits mit der Immobilienstrategie beschäftigt und vielleicht sogar schon erste Ideen entwickelt?

Start des Prozesses im Pastoralen Raum

Grundsätzlich ist die Antragsebene für eine Immobilienberatung der Pastorale Raum. Die Anmeldung erfolgt daher über den leitenden Pfarrer in Abstimmung mit den zuständigen Gremien. Dafür sind entsprechende Beschlüsse von Kirchenvorstand und Pastoralrat erforderlich. Die Anmeldung erfolgt über die „Anlage Immobilienstrategie“ und wird über den Gemeindeverband an das Erzbischöfliche Generalvikariat übermittelt.

Voraussetzung sind Engagement und Beteiligung

Die Erstellung und Umsetzung eines Immobilienkonzeptes erfordert ein hohes Maß an Engagement – insbesondere auch ehrenamtlich. Der Prozess betrifft nicht nur die kirchlichen Gebäude, sondern auch das kirchliche Leben und die sozialen Räume. Entscheidend ist daher die Bereitschaft, aktiv zu gestalten und Beteiligung zu ermöglichen. Da die Zahl der Anmeldungen steigt, kann eine Priorisierung erforderlich werden. Sie erhalten in jedem Fall zeitnah eine Rückmeldung.

Anmeldung auf Beratung zur Erstellung eines Immobilienkonzepts.

Für einen erfolgreichen Prozess ist die Bildung einer Immobilien-Projektgruppe unerlässlich.

Verantwortung und Aufgaben im Immobilienprozess

Diese besteht aus sechs bis maximal zehn Mitgliedern des Pastoralen Raumes und arbeitet im Auftrag des Kirchenvorstands und des pastoralen Rates. Der leitende Pfarrer und die Verwaltungsleitung gehören fest dazu.

Aufgaben und Kommunikation

Die Projektgruppe steuert den Gesamtprozess inhaltlich und organisatorisch. Sie arbeitet eng mit der Fach- und Prozessberatung des Erzbischöflichen Generalvikariates zusammen, stellt die Erhebung aller relevanten Daten sicher und entwickelt ein erstes Konzept, das sogenannte „erste Bild“. Dieses beschreibt erste Ideen zur zukünftigen Nutzung der kirchlichen Immobilien.

Die Projektgruppe sorgt für eine prozessbegleitende Kommunikation, organisiert Veranstaltungen zur Vorstellung des Konzepts, sammelt Rückmeldungen und sorgt für Transparenz und Beteiligung. Auf dieser Grundlage wird das Konzept schrittweise weiterentwickelt, zunächst als Entscheidungsvorlage für die verantwortlichen Gremien und nach möglichen Beschlüssen dann bis zur Immobilienvereinbarung.

Nach Ihrer Anmeldung nimmt das Team Immobilienberatung Kontakt mit Ihnen auf und der Prozess startet.

Unterstützung durch Fach- und Prozessberatung

Gemeinsam mit den Prozessberaterinnen und -beratern des Erzbischöflichen Generalvikariates klären wir organisatorische Fragen und führen eine Auftaktveranstaltung vor Ort durch.

Ziel: Ein tragfähiges Immobilienkonzept

Während der gesamten Beratungsphase unterstützen wir Sie bei allen zentralen Fragestellungen und bei der Datenerhebung. Das Ziel besteht darin, ein genehmigungsfähiges Immobilienkonzept zu erarbeiten, das pastorale, bauliche und finanzielle Aspekte miteinander verbindet.

Nach der öffentlichen Präsentation des „zweiten Bildes“ prüft die Projektgruppe die eingegangenen Anregungen und lässt sie in das überarbeitete, schriftlich fixierte „finale Bild“ einfließen.

Das „finale Bild“ als Grundlage der Entscheidung

Das „finale Bild“ ist damit das Ergebnis eines intensiven Beratungs- und Beteiligungsprozesses. Es beschreibt die strategische Neuausrichtung des kirchlichen Immobilienbestands. Dazu gehören geplante Maßnahmen zur Weiter- oder Umnutzung, zur Aufgabe oder zum Neu-, Um- oder Rückbau einzelner Gebäude.

Gremienbeschluss und Übermittlung

Nach Abschluss der Beratungen fassen Kirchenvorstand und pastoraler Rat einen gemeinsamen Beschluss über das „finale Bild“. Nach der öffentlichen Vorstellung endet der örtliche Beteiligungsprozess. Das Konzept, der Zeitplan und eine Grobkostenschätzung werden an das Erzbischöfliche Generalvikariat übermittelt. Parallel können notwendige Anträge, etwa zu Profanierung, Umbau, Rückbau oder Verkauf gestellt werden.

Prüfung und Abstimmung

Die eingereichten Unterlagen bilden die Grundlage für die verbindliche Immobilienvereinbarung. Das Team Immobilienberatung kommentiert und ergänzt die Dokumente, die anschließend von weiteren Fachstellen geprüft werden. Nach der Abstimmung wird die Vereinbarung von den beteiligten Gremien vor Ort sowie von den Bereichen Pastorale Dienste, Bauen und Finanzen des Erzbischöflichen Generalvikariates unterzeichnet.

Abschluss und Umsetzung

Mit der Unterzeichnung der Immobilienvereinbarung ist der strukturierte Immobilienstrategieprozess formal abgeschlossen. Im Anschluss beginnen wir mit der Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen.

Ziele und Inhalte der Immobilienvereinbarung

Die Immobilienvereinbarung ist ein verbindlicher Fahrplan für die kommenden Jahre. Sie beschreibt den künftigen Umgang mit dem Gebäudebestand, geplante Maßnahmen, Zuständigkeiten, Zeitrahmen sowie Finanzierungsfragen. Dadurch werden Transparenz, Verlässlichkeit und eine gemeinsame Grundlage für alle Beteiligten geschaffen.

Immobilienvereinbarung regelt Zusammenarbeit

Zwar ist die Kirchengemeinde Eigentümerin ihrer Immobilien, erhält aber für Unterhalt, Umbau oder Neubau in der Regel finanzielle und fachliche Unterstützung vom Erzbischöflichen Generalvikariat. Die Vereinbarung regelt, wie diese Zusammenarbeit konkret gestaltet wird.

Prüfung und Entscheidung

Da das Beratungsteam die Prozesse eng begleitet, kann in der Regel mit einer Zustimmung gerechnet werden. Eine automatische Zustimmung ist dies jedoch nicht, da jede Vereinbarung sorgfältig geprüft wird, bevor sie verbindlich bestätigt wird. Nach Übermittlung der Unterlagen erfolgt die Prüfung im Erzbischöflichen Generalvikariat. Mit einer Entscheidung ist in einem überschaubaren Zeitraum zu rechnen, sodass die Umsetzung zeitnah beginnen kann.

Die Immobilienvereinbarung wird durch den leitenden Pfarrer über den Gemeindeverband beim Erzbischöflichen Generalvikariat eingereicht.

Verbindliche Bestätigung

Nach der Beratung durch die zuständigen Stellen wird sie gegengezeichnet, wodurch der Weg für die Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen frei wird.

Die Förderstufe 1 bezieht sich auf Gebäude, die notwendigerweise in dienstlicher Nutzung stehen und bereits vor Inkrafttreten dieser Regelung eine Förderung aus Kirchensteuermitteln erhalten haben, deren künftige Nutzung noch nicht abschließend durch eine Immobilienvereinbarung geregelt ist oder die einer gültigen Immobilienvereinbarung unterliegen, welche zu einer Reduzierung der kumulierten Bruttogeschossfläche von weniger als 20 Prozent führt.

In die Förderstufe 2a fallen Gebäude, für die eine ausgearbeitete Immobilienvereinbarung vorliegt, die zu einer Reduzierung der kumulierten Bruttogeschossfläche von mindestens 20 Prozent, aber weniger als 30 Prozent führt.

Zuschüsse der Förderstufe 2b betreffen Gebäude, für die eine ausgearbeitete Immobilienvereinbarung vorliegt, die zu einer Reduzierung der kumulierten Bruttogeschossfläche von mindestens 30 Prozent führt.

Die Förderstufe 3a gilt für Gebäude im Geltungsbereich einer Immobilienvereinbarung, die als Schwerpunktobjekte im Pastoralen Raum definiert und vom Erzbischöflichen Generalvikariat anerkannt sind.

Der Förderstufe 3b sind Gebäude zugeordnet, die als diözesane Schwerpunkte definiert sind. Schwerpunktgebäude der Förderstufe 3b können mit bis zu 100 Prozent der zuwendungsfähigen Ausgaben gefördert werden.