„Wir gestalten eine zukunftsfähige Kirche“ – Auftakt der digitalen Mitarbeitendeninformation

Eine digitale Mitarbeitendeninformation zur Transformation der Verwaltung im Erzbistum Paderborn fand am Donnerstagvormittag mit hoher Beteiligung statt. Über 520 Mitarbeitende hatten sich eingewählt, um von Generalvikar Thomas Dornseifer, Gemeindeverbands-Geschäftsführer Sebastian Schrage, Diözesankökonom Volker Mauß und Programmleiterin Stefanie Müting, die neusten Informationen rund um die Transformation der Verwaltung zu erfahren. Die vier Verantwortlichen für den Transformationsstrang im Bistumsprozess „Galuben.Gemeinsam.Gestalten.“ nutzten den Einstieg, um ihren Dank und ihre Wertschätzung auszusprechen. Sie würdigten das hohe Engagement und die konstruktive Haltung vieler Mitarbeitender angesichts der anstehenden Veränderungen. „Danke an das hohe Interesse an der wir.desk-Gruppe. Bitte informieren Sie sich weiter, das ist wichtig“, betonte Volker Mauß.

Einen Überblick über die kommenden Monate gab Sebastian Schrage anhand des Charts „Phasen in der Verwaltungstransformation“. Über 1.000 Prozesse wurden identifiziert – nun beginnt eine etwas ruhigere, aber entscheidende Phase: Auf Basis der Erkenntnisse der Bestandsaufnahme wird ein künftiges Zielbild für die neue Verwaltung entwickelt. Noch recht abstrakt und ohne Blick auf einzelne Teams und Arbeitsplätze. Aber es ist Voraussetzung für die anschließende Umsetzungsplanung. Erst dann sind konkrete Konsequenzen für die zukünftigen Aufgaben und Arbeitsorte abzusehen. „Sie werden nicht allein gelassen. Aufgaben verändern sich, aber nicht abrupt“, ermutigt Sebastian Schrage.

Generalvikar Dornseifer berichtete außerdem vom Treffen der leitenden Projektbeteiligten aus Gemeindeverbänden, Generalvikariat und der Unternehmensberatung KPMG, zum Erreichen des ersten Meilensteins und zum Start in die neue Projektphase. Das Resümee sei eindeutig positiv gewesen. „Es war ein sehr schönes WIR-Gefühl – wir können gemeinsam wirklich etwas Großes bewegen.“ Er betonte zudem, dass er sich mindestens wöchentlich, manchmal sogar häufiger, mit Generalvikar Michael Bredeck austausche. Beide Transformationsstränge seien so eng miteinander verbunden und würden bewusst abgestimmt, um ein gemeinsames, stimmiges Gesamtbild zu entwickeln. Und auch auf Ebene der Koordinierenden Leitungen und durch die übergreifende Zusammenarbeit in Projekten und Teilprojekten ist gewährleistet, dass die Transformation der Pastoral und die Transformation der Verwaltung gut aufeinander abgestimmt voranschreiten.

Ein eigener Schwerpunkt der Veranstaltung lag auf der Frage nach Arbeitsplätzen und Perspektiven. Mehrere Aussagen machten deutlich. „Es wird keine betriebsbedingten Kündigungen geben“. Arbeitsplätze und Standorte bleiben erhalten. Veränderungen sind notwendig, werden aber behutsam und planvoll erfolgen. Generalvikar Dornseifer legte Wert auf klare Botschaften. „Wir möchten Ihnen Sicherheit bieten durch Leitplanken. Und wir möchten ein Narrativ korrigieren: Arbeitsplätze werden nicht gekürzt.“ Auch Fragen nach Mehrarbeit, geänderten Aufgabenbereichen oder neuen Zuständigkeiten wurden offen angesprochen. Es werde Priorisierungen geben, kreative Lösungen je nach Fachbereich und enge Zusammenarbeit mit Personalentwicklung und Personalabteilung. „Wir müssen schauen, welche Wege möglich sind.“

Mehrere eingereichte Fragen drehten sich um die Verbindung von Pastoral- und Verwaltungstransformation. Dornseifer hob die enge Zusammenarbeit hervor, etwa durch monatliche Sitzungen der Erzbischöflichen Leitungskonferenz und regelmäßige Abstimmung zwischen den beiden Generalvikaren. „Wir verantworten zwei Prozesse, die einander bedingen.“ Auch externe Rückmeldeschleifen fließen ein. Die Dekanate arbeiten an der Umschreibung der Seelsorgeräume mit, es gibt Treffen mit Bürgermeistern sowie einen neu gegründeten Diözesanpastoralrat, der mit großer Besetzung viele Fragen berate. Die Mitarbeitenden sollen sich als Multiplikatoren verstehen. Sebastian Schrage formulierte es klar: „Berichten Sie von den Inhalten und tragen Sie es weiter.“ Volker Mauß ergänzte zum Schluss: „Schreiben Sie uns. Wir möchten das größtmögliche WIR erreichen.“

Damit alle Mitarbeitenden kontinuierlich und transparent auf dem Laufenden bleiben gibt es die regelmäßige Info-Mail „Das Wir gestalten. Verwaltungstransformation aktuell“ sowie die wir.desk-Gruppe „Mitarbeitende der Verwaltung“ sowie als Kontaktadresse die Mailadresse bistumsprozess@erzbistum-paderborn.de.

Weiter Informationen finden sich auf www.bistumsprozess.de. Auf der Homepage gibt es ein ausführliches FAQ, das laufend aktualisiert wird und möglichst viele Frage aufgreift.

Die Präsentation der Mitarbeitenden-Information finden Sie zudem in der wir.desk-Gruppe.