Lunch der Generalvikare: Häppchen zur Transformation der Verwaltung

Bereits das erste Lunch mit den Generalvikaren im März war ein Erfolg. Nun versammeln sich am Dienstagmittag erneut rund 180 Mitarbeitende zum ungezwungenen Talkformat mit anschließendem Mittagsimbiss im Foyer des Konrad-Martin-Hauses. Über 60 weitere Personen verfolgen die Veranstaltung im Livestream. Diesmal im Fokus: der Prozess zur Neuausrichtung der Verwaltungsstrukturen im Erzbischöflichen Generalvikariat.

Nach der Begrüßung durch Moderator Thomas Kuhr stellt Gastgeber Generalvikar Thomas Dornseifer die Projektverantwortlichen vor: Diözesan-Ökonom Volker Mauß, Geschäftsführer Sebastian Schrage vom Gemeindeverband Mitte und Stefanie Müting, Leiterin der Koordinierungsstelle zur Transformation der Verwaltung.

Bislang war Stefanie Müting im Bereich Finanzen des Erzbischöflichen Generalvikariats für die Haushalte der Kirchengemeinden zuständig, stellt sie sich vor. Nun sei sie für die operative Projektleitung verantwortlich.

Als Team reisen die Vier gerade durch das Erzbistum, berichtet Generalvikar Thomas Dornseifer. Sie trafen bereits die Mitarbeitenden und Mitarbeitervertretungen der drei Gemeindeverbände, die Verantwortlichen der Kita GmbHs, Verwaltungsräte und auch viele ehrenamtliche Kirchenvorstände.

Gut sechs Wochen nach der ersten Ankündigung der neuen Etappe im Bistumsprozess Anfang April sei die Verunsicherung recht groß, besonders bei den Gremienvertretern, gibt Dornseifer zu: Was passiert mit den bisherigen Gremien in den Ortsgemeinden, wenn es demnächst maximal drei Pfarreien pro Seelsorgeraum gibt? Dafür gelte es jetzt Konzepte zu entwickeln. Denn eins sei klar: Man könne auf niemanden verzichten.

Wie auch schon in den Podien für die Gemeindeverbände wurde auch für die Mitarbeitenden im Generalvikariat noch einmal garantiert, dass niemand an einen anderen Einsatzort versetzt werde. Jeder soll seine Aufgabe weiterhin am gewohnten Standort ausüben dürfen. Wer mag, dürfe natürlich auch die sich ergebenden Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung nutzen.

Auch für die Arbeitsverträge und die Vergütung gelte selbstverständlich der Bestandsschutz.

Eine völlig neue Verwaltung der Zukunft

Aus den drei Gemeindeverbänden und dem jetzigen Generalvikariat wird etwas völlig Neues entstehen, betont Volker Mauß: „Wir können nicht aus vier mittelgroßen Einheiten eine große Einheit machen und dann weiterarbeiten wie vorher in den kleinen Strukturen. Wir werfen alle Bedarfe in den Hut und bauen daraus gemeinsam etwas Gutes.“ Dies geschehe nicht aus wirtschaftlichem Druck, sondern um jetzt die Zukunft aktiv zu gestalten.

Generalvikar Dornseifer wendet sich mit einer persönlichen Bitte an die Mitarbeitenden des Generalvikariates: „Ich möchte nicht, dass jemand von Ihnen am Telefon zu jemandem aus einem Gemeindeverband sagt: ‚Ihr kommt ja zu uns‘. Das stimmt so nicht.“

Serviceorientierung und Ehrenamtsförderung

Die älteren Mitarbeitenden im Publikum haben bereits einige Changeprozesse mit mehr oder weniger nachhaltigem Erfolg miterlebt.  Was ist diesmal anders, lautet daher die Frage des Moderators.  Generalvikar Thomas Dornseifer zeigt auf, dass die gesellschaftlichen Rahmenbedingungen mit sinkenden Kirchensteuereinnahmen und maximal 80 Priestern unter 70 Jahren im Jahr 2040 den Prozess alternativlos machen. Dazu habe man nun mit dem neuen Erzbischof eine Führungspersönlichkeit, der die Fragen mit einem neutralen Blick von außen stelle. Anders als jemand, der im System groß geworden sei. Außerdem habe Dr. Udo Markus Bentz bereits als Generalvikar und Weihbischof in Mainz einen Transformationsprozess mitgestaltet und umgesetzt.