Erstes Präsenztreffen der Übergangsleitungen für die neuen Seelsorgeräume

Beim ersten Präsenztreffen für die neuen Seelsorgeräume am 9. November in Paderborn kamen Übergangsleitungen sowie Referentinnen und Referenten zusammen. Sie informierten sich über den aktuellen Stand im Bistumsprozess und tauschten sich über neue Aufgaben und die künftige Zusammenarbeit aus.

Die neuen Seelsorgeräume rücken näher. Am 9. November kamen die Übergangsleitungen erstmals zu einer gemeinsamen Präsenzkonferenz im Hotel Vivendi in Paderborn zusammen. Mit anwesend waren die Referentinnen und Referenten für Jugend und Familie sowie die Referentinnen und Referenten im Seelsorgeraum. Gemeinsam beschäftigten sie sich mit den nächsten Schritten im Bistumsprozess „Glauben. Gemeinsam. Gestalten.“, ihren künftigen Aufgaben und der Zusammenarbeit in den neuen Strukturen.

Erzbischof Dr. Udo Markus Bentz eröffnete die Konferenz mit einem geistlichen Impuls. Dabei griff er einen Vers aus dem ersten Korintherbrief auf: „Einen anderen Grund kann niemand legen als den, der gelegt ist: Jesus Christus.“ Ein Gedanke, der auch die bevorstehende Ankerzeit prägen soll. Sie lädt dazu ein, im Veränderungsprozess bewusst innezuhalten, sich des gemeinsamen Fundaments zu vergewissern und daraus Orientierung für die nächsten Schritte zu gewinnen.

Dabei nahm der Erzbischof auch die Herausforderungen in den Blick, die mit den Veränderungen verbunden sind. Die Ankerzeit solle nicht als zusätzliche Aufgabe verstanden werden, sondern Raum schaffen, um geistlich Kraft zu schöpfen. Gerade in einer Zeit, in der viele Entscheidungen anstehen, sei es wichtig, auch bewusst innezuhalten.

Zwischen konkreten Planungen und offenen Fragen

Tobias Heinrich, Leiter der Pastoraltransformation, und Tobias Kroll, Leiter der Verwaltungstransformation, informierten anschließend über den aktuellen Entwicklungsstand und die nächsten Schritte.

Tobias Heinrich beschrieb die Übergangszeit als eine Phase, in der die Grundlagen für die künftige Ausgestaltung der Seelsorgeräume gelegt werden. Dabei gehe es zunächst um das Kennenlernen, die Bestandsaufnahme und die Vorbereitung weiterer Entwicklungen. „Unser Anspruch ist es, in der Übergangszeit eine gemeinsame Grundlage für die Zukunft zu legen“, erklärte er. Zugleich machte er deutlich, dass die vorgestellten Konzepte noch keine abschließenden Ergebnisse seien. „Transformation ist ein Marathon, kein Sprint.“

Tobias Kroll gab einen Überblick über die Verwaltungstransformation. Dabei ging es insbesondere um die geplante Zusammenführung der Gemeindeverbände mit dem Erzbischöflichen Generalvikariat sowie um die Neuorganisation der katholischen Kindertageseinrichtungen unter dem Dach einer Kita-Holding.

In drei anschließenden Informations- und Resonanzrunden konnten sich die Teilnehmenden mit den Verantwortlichen der pastoralen Teilprojekte austauschen. Das Themenspektrum reichte von verlässlichen Orten, Katechese und Liturgie über Engagementförderung und kooperative Leitung bis zu Fusionen, neuen Strukturen und digitaler Kirche.

Dabei ging es nicht allein darum, bisherige Überlegungen vorzustellen. Die Teilnehmenden konnten Fragen stellen, Erfahrungen einbringen und auf Herausforderungen aufmerksam machen, die sich bei der Umsetzung vor Ort ergeben.

Besonders deutlich wurde das bei den Überlegungen zu künftigen Verantwortungsstrukturen. Wie können Entscheidungen weiterhin möglichst nah an den Menschen getroffen werden? Welche Aufgaben übernehmen die neuen Gremien? Und wie lässt sich sicherstellen, dass ehrenamtliches Engagement auch künftig mit echten Gestaltungsmöglichkeiten verbunden bleibt?

Die Diskussionen zeigten, dass die konzeptionellen Arbeiten voranschreiten, zugleich aber noch Fragen zu klären sind. Insbesondere bei der Mandatierung und Budgetierung geht es darum, verbindliche Rahmenbedingungen zu schaffen und gleichzeitig ausreichend Handlungsspielräume vor Ort zu ermöglichen.

Neue Aufgaben und gemeinsame Verantwortung

Konferenz Übergangsleitungen Referenten-1-2

Nach der Mittagspause setzten die Teilnehmenden ihre Beratungen in drei separaten Konferenzen fort.

Für die Übergangsleitungen ging es nun verstärkt um ihre neue Aufgabe. Neben dem gemeinsamen Rückblick auf den Vormittag standen unter anderem die künftige Zusammenarbeit, die Begleitung der Seelsorgeräume, die nächsten Schritte bei den Fusionen und unterschiedliche Leitungsmodelle auf der Agenda.

Dabei wurde auch der Wunsch nach einer verlässlichen und transparenten Kommunikation deutlich. Informationen müssen zwischen den Seelsorgeräumen und der diözesanen Ebene gut fließen. Ebenso wichtig sind klare Zuständigkeiten, Unterstützung bei schwierigen Entscheidungen und ausreichend Raum für den Austausch untereinander.

Parallel dazu beschäftigten sich die Referentinnen und Referenten im Seelsorgeraum sowie die Referentinnen und Referenten für Jugend und Familie im Seelsorgeraum in eigenen Konferenzen mit ihren künftigen Aufgaben und der Zusammenarbeit in den neuen Strukturen. Dabei wurde unter anderem das neue Berufsbild „Referentin für Gremien und Synodalität“ vorgestellt.

Welche Chancen sich daraus ergeben können, beschreibt Nicole Heimlich, Referentin im Seelsorgeraum Lippstadt-Rüthen: „Wir befinden uns gerade in einer spannenden Phase des Übergangs. Vertraute Strukturen verändern sich, gleichzeitig eröffnen sich neue Möglichkeiten. Für mich bleibt dabei eines besonders wichtig: Menschen miteinander zu verbinden. Darin sehe ich auch eine Chance für unser neues Stellenprofil, dessen konkrete Ausgestaltung sich noch entwickeln wird.“

Wir befinden uns gerade in einer spannenden Phase des Übergangs. Vertraute Strukturen verändern sich, gleichzeitig eröffnen sich neue Möglichkeiten.

Nicole Heimlich, Referentin im Seelsorgeraum Lippstadt-Rüthen

Das Bild wird klarer

Dass die neue Phase sowohl Erwartungen als auch offene Fragen mit sich bringt, beschreibt Probst Dietmar Röttger, Übergangsleiter im Seelsorgeraum Hellweg: „Das Bild wird klarer, worauf wir zugehen.“ Zugleich werde sich vieles erst in der Praxis zeigen müssen. Entscheidend sei, dass Menschen bereit seien, ihre Erfahrungen und Ideen in die weitere Gestaltung einzubringen.

Video-Statement von Probst Dietmar Röttger

Auch Pfarrer Thomas Wulf, Übergangsleiter im Seelsorgeraum Lippstadt-Rüthen, sieht in der Konferenz einen wichtigen Schritt. Die Informationen aus den Teilprojekten und der Austausch über die nächsten Schritte hätten verdeutlicht, welche Aufgaben in der Übergangszeit anstehen und wie die neuen Seelsorgeräume weiterentwickelt werden können.

Video-Statement Pfarrer Thomas Wulf

Mit der ersten gemeinsamen Konferenz ist ein weiterer Schritt auf dem Weg zu den 21 neuen Seelsorgeräumen getan, die zum ersten Advent 2026 errichtet werden. Für die Übergangsleitungen sowie die Referentinnen und Referenten beginnt damit eine Zeit, in der sie Entwicklungen begleiten, Menschen miteinander ins Gespräch bringen und die künftige Zusammenarbeit mitgestalten.

Nicht alle Fragen sind bereits beantwortet. Doch die Konferenz hat gezeigt, worauf es in den kommenden Monaten ankommen wird: Orientierung geben, im Gespräch bleiben und gemeinsam herausfinden, wie die neuen Strukturen vor Ort mit Leben gefüllt werden können.