Die Immobilienstrategie des Erzbistums Paderborn wird in der Regel durch fachlich begleitete Beratungsprozesse umgesetzt. Pastorale Räume werden dabei von Beratungsteams der Fach- und Prozessberatung unterstützt.
In einzelnen Fällen organisieren Pastorale Räume den Prozess zur Entwicklung eines Immobilienkonzeptes eigenständig vor Ort. Auch bei diesen Prozessen in Eigenregie gelten die gleichen fachlichen und formalen Anforderungen wie bei den begleiteten Immobilienstrategieprozessen.
Diese Seite informiert über Voraussetzungen, typische Prozessschritte und Materialien für Pastorale Räume, die ihren Immobilienstrategieprozess eigenständig durchführen.
Ein Prozess in Eigenregie setzt klare organisatorische Rahmenbedingungen voraus:
eine koordinierende Prozessleitung vor Ort ist benannt
Gremien (Kirchenvorstand und pastorales Gremium) sind arbeitsfähig
das Erzbischöfliche Generalvikariat wird über den Prozess informiert
Der Beratungsprozess lebt von einer breiten Beteiligung im Pastoralen Raum. Wichtige Akteure sind:
Gremien
Nutzer der Gebäude sowie mögliche Kooperationspartner
ökumenische Partner und benachbarte Pastorale Räume
junge Menschen und die kirchliche Jugend
Auch Prozesse in Eigenregie orientieren sich am bewährten Ablauf der Immobilienstrategie:
Auftakt und Bildung einer Arbeitsgruppe
Analyse der Gebäudesituation und pastoralen Bedarfe
Entwicklung eines Konzeptentwurfs und öffentliche Rückmeldungen
Beschluss des finalen Konzeptes durch die zuständigen Gremien
Damit eine Immobilienvereinbarung beschlossen und gegengezeichnet werden kann, muss das Konzept enthalten:
ein Immobilienkonzept für den Pastoralen Raum
einen realistischen Zeitplan für die Umsetzung
eine Flächenermittlung der Gebäude
eine Grobkostenschätzung der geplanten Maßnahmen
Für Prozesse in Eigenregie stehen verschiedene Arbeitshilfen zur Verfügung:
Kriterien und Mindeststandards für Eigenregieprozesse
Muster einer Immobilienvereinbarung
Hinweise zur Struktur der Immobilienstrategieprozesse
weitere Materialien und Vorlagen