Bauen die Verwaltung der Zukunft – Bistumsleitung im Dialog mit Mitarbeitenden der Gemeindeverbände

In Paderborn begrüßte Geschäftsführer Detlev Müller rund 150 Mitarbeitende des Gemeindeverbands Ostwestfalen-Lippe, die sich am 20. Mai mittags in der Aula des Leokonvikts versammelt hatten. Einige von ihnen hatten bereits im Vorfeld Fragen an die Bistumsleitung eingereicht, die direkt im Podium beantwortet wurden.

Finanzchef Volker Mauß stellte zunächst Stefanie Müting vor.  Sie verantwortete bislang im Bereich Finanzen die Haushalte der Kirchengemeinden und hat erst jüngst die operative Programmleitung für die Transformation der Verwaltung übernommen. „Als Führungskraft im Erzbischöflichen Generalvikariat ist sie durch ihre bisherige Aufgabe bestens vernetzt mit Vertretern der Gemeindeverbände, mit Verwaltungsleitungen und Kirchenvorständen und kennt daher die Bedarfe auf beiden Seiten sehr gut.“

Unterschiedliches Tempo

Deutlich wurde, dass man an unterschiedlichen Orten mit unterschiedlichen Geschwindigkeiten unterwegs ist. Während einige erst einmal die Festlegung der Grenzen der 25 Seelsorgeräume abwarteten, würden andere schon mit den Nachbargemeinden in mögliche „Koalitionsgespräche“ gehen.

Jobgarantie

Generalvikar Thomas Dornseifer betonte mehrfach, dass alle Mitarbeitenden der Gemeindeverbände und des Generalvikariates auch weiterhin gebraucht werden. „Niemand wird seinen Job verlieren.“ Auch solle die Entlohnung für diese Arbeit gerecht sein, so dass vergleichbare Jobs auch gleich bezahlt würden, ohne dass allerdings zum jetzigen Zeitpunkt die zukünftige Organisationsstruktur der Verwaltungseinheiten schon feststehe. Diese wolle man im Projekt gemeinsam erarbeiten.

Wir machen keinen Mitarbeitertourismus durch das Bistum und seine Weiten.

Insbesondere für Spezialthemen soll perspektivisch eine Bündelung von Kompetenzen erfolgen. „Wir können nicht mehr an vier Stellen mit Einzelpersonen oder sehr kleinen Teams z.B. Erbpachtverträge oder Friedhöfe verwalten. Das ist nicht effizient.“

Um hier eine Vernetzung zu erzielen, setzt Dornseifer auf Digitalisierung: „Sie müssen nicht für bestimmte Themen nach Dortmund, Meschede oder Paderborn fahren. Wir machen keinen Mitarbeitertourismus durch das Bistum und seine Weiten.“  Dazu gehöre auch, dass man mobiles Arbeiten noch flexibler gestalte.

Kooperative Führung

Bei den Verwaltungsleitungen eines Seelsorgeraumes werde man im Projekt auch erarbeiten, wie die zukünftige Arbeit gestaltet wird. Die Verantwortung könne z.B. nach Regionen oder Sachthemen in den großen Seelsorgeräumen aufgeteilt werden. Es leuchtete ein, dass das Aufgabenprofil einer Verwaltungsleitung wie auch eines Kirchenvorstands einer der großen fusionierten Pfarreien der Zukunft völlig anders ist als bisher in einer einzelnen Ortsgemeinde.

Eine weitere Herausforderung sind die neuen Gremienstrukturen, insbesondere die Kirchenvorstände, von denen es in den geplanten 25 Seelsorgeräumen dann deutlich weniger geben wird. Dazu Diözesan-Ökonom Volker Mauß: „Wir können es uns definitiv nicht leisten, rund 5.000 Menschen zu verlieren nur weil sie nicht mehr Kirchenvorstand heißen. Die Engagierten, die sich in den Ortsgemeinden einbringen, sind mehr als Ortsvorsteher oder Kümmerer. Wir hoffen, dass sie ihre Expertise auch weiterhin in den Seelsorgeraum einbringen und das Leben in den Ortsgemeinden organisieren und entwickeln.“

Kita Holding

Auch die zukünftige Holding Struktur der Kitas bewegte die Anwesenden. Die Bistumsleitung machte deutlich, dass sich das gGmbH-Modell für die Kindertagesstätten bewährt habe. Die Holding werden nun als übergeordnete Rechtsform über die Kitagesellschaften gelegt. So sei man schlagkräftiger im Dialog mit der Landesregierung und schaffe effizientere Verwaltungsstrukturen. Der zukünftige Sitz der Holding stehe noch nicht fest.

Hervorragende Arbeit

Abschließend würdigte Thomas Dornseifer die in den Gemeindeverbänden und Kirchenvorständen geleistete Arbeit. „Dass nun etwas Neues entsteht, bedeutet nicht, dass das Alte schlecht war. Sie leisten hervorragende Arbeit. Bei unter 1,3 Millionen Katholiken im Erzbistum – Tendenz stark fallend – müssen wir uns allerdings strukturell auf die neuen Gegebenheiten einstellen.“ Volker Mauß hob noch einmal die Serviceorientierung der neuen Verwaltungseinheit hervor: „Wir können nicht einfach die alten Strukturen auf die neuen großen Seelsorgeräume ausrollen, sondern müssen völlig neu denken. Dafür brauchen wir das Wissen der Mitarbeitenden in den Gemeindeverbänden. Bringen Sie sich mit Ihrer Expertise in einem Teilprojekt ein. Gemeinsam werden wir etwas Neues schaffen, was den Menschen in den Gemeinden dient.“

Als „konstruktiv-kritisch“ kann man die Stimmung der dreigeteilten Informationsveranstaltung beim Gemeindeverband Mitte am 20. Mai in Ense zusammenfassen. Rund 60 Mitarbeitende aus der Kirchenverwaltung hatten sich nachmittags zur ersten Runde vor Ort und digital zusammengefunden. Es folgten ein Treffen mit rund 20 Mitgliedern kirchlicher Mitarbeitervertretungen aller Ebenen, bevor die Debatte mit rund 50 Kirchenvorstandsmitgliedern aus den Verbandsausschüssen und Verwaltungsräten fortgesetzt wurde.

„Der Erfolg dieses Prozesses wird maßgeblich davon abhängen, dass sich Beteiligte aller Ebenen nun aktiv einbringen und es gelingt, dass die Menschen mitgenommen werden“, sagte Sebastian Schrage, in Personalunion Geschäftsführer der Gemeindeverbandes Mitte und Mitglied der strategischen Programmleitung für den Transformationsprozesses der Verwaltung.

Gemeinsam klären

In der dreigeteilten Veranstaltung wurde deutlich, dass es noch große Informationsunterschiede auf den verschiedenen Ebenen gibt. Während die hauptamtlichen Verwaltungsmitarbeitenden sich bereits grundsätzlich gut informiert fühlten, wünschten sich die MAVen und Kirchenvorstände eine deutliche Intensivierung der Informations- und Dialogarbeit über den Transformationsprozess.

Übereinstimmend stellten alle Diskussionsteilnehmer fest, dass die Zielsetzung und Durchführung des Transformationsprozesses außer Frage stehen. „Es ist allen klar, dass etwas passieren muss!“, fasste Schrage zusammen. Das änderte aber nichts daran, dass das „Was“ und „Wie“ noch gemeinsam geklärt werden müsse.

„Dafür wird es auf allen Ebenen und aufgeteilt nach Fach- und Organisationsstrukturen sogenannte Resonanzgruppen geben, in der sich Pastorale, Mitarbeitende, Gremienmitglieder und Laien aktiv einbringen sollen“, lud Generalvikar Thomas Dornseifer zum Mitarbeiten ein. Volker Mauß ergänzte: „Für Mitarbeitende, die sich in den Prozess einbringen wollen, werden wir die Möglichkeit zur Freistellung schaffen, damit sie auch Kapazitäten haben, sich zu engagieren.“

Warum Trennung von Pastoral und Verwaltung?

Insbesondere aus den Reihen der MAVen und Kirchenvorstände wurde eine weitere Perspektive in den Dialog eingebracht: Die thematische Trennung von Kirchenverwaltung und Pastoral im Transformationsprozess stelle sich aus deren Sicht nicht immer als praktikabel und sinnvoll heraus. Das gelte beispielsweise bei dem Personal, das vor Ort in den Pfarrbüros eingesetzt werde.

Seitens der Kirchenvorstände herrschte grundsätzliches Verständnis für die hohe betriebswirtschaftlichen und verwaltungstechnischen Herausforderungen und Notwendigkeiten, die die angekündigten Schritte mit sich bringen würden.  Andererseits wurde aber auch betont, dass man bei aller Professionalität nicht aus den Augen verlieren dürfe, dass die Kirche im Erzbistum Paderborn im Kern eben „keine Firma“ sei, die man ausschließlich betriebswirtschaftlich restrukturieren könne wie einen Konzern. Man hoffe sehr, dass man diesen Aspekt nicht aus den Augen verlieren würde.

Bei der Fusion der drei KITA gGmbHs hat man beispielsweise im Gemeindeverband Mitte die Erfahrung gemacht, dass es ein hochemotionaler und -sensibler Weg sei, kleine Einheiten zu großen Strukturen zusammenzuführen. Dafür war viel Kommunikation notwendig. „Um schlagkräftig zu bleiben, führt allerdings kein Weg an der Schaffung großer Strukturen vorbei – und das ist auch ein Ziel des Prozesses“, betonte Generalvikar Dornseifer.

Ein guter Auftakt

Einigkeit herrschte bei allen Beteiligten, dass dieses Treffen als Auftakt vieler gemeinsamer Veranstaltungen angesehen werden soll. Man wünsche sich intensive und aktive Dialogforen, bei denen sich innerhalb des nun anstehen Prozesses alle Interessierten und Beteiligten aktiv und offen einbringen können und nicht als Beobachter am Rande stehen und auf die Ergebnisse warten würden. „Um in diesem Prozess Zusammenwachsen zu können, brauchen wir das Knowhow aller Mitarbeitenden und Gremien, damit wir im Laufe des Prozesses noch viele Fragen beantworten und gemeinsame Wege finden“, stellte Generalvikar Thomas Dornseifer abschließend fest.